Das Vereinsportal ist die gemeinsame Stelle für alles, was im Verein an Daten und Terminen anfällt: Mitgliedsdaten, Trainings und Spiele, Beiträge, Rundmails, Schlüssel. Es ersetzt die Sammlung aus Tabellen, Mailverteilern und Zetteln, die vorher an verschiedenen Orten lag.
Es gibt nichts zu installieren. Das Portal läuft im Browser — am Rechner, auf dem Telefon, auf dem Tablet. Auf dem Telefon lässt es sich ablegen wie eine App; wie das geht, steht in Anleitung 1.
Das Portal zeigt jedem das, was ihn angeht. Wer nur zum Training kommt, sieht Termine und seine eigenen Daten. Wer eine Mannschaft führt, sieht dazu die Werkzeuge dafür. Die Geschäftsstelle sieht die Verwaltung.
| Sie sind … | Dann brauchen Sie |
|---|---|
| Mitglied oder Elternteil | Anleitungen 1 bis 8 |
| Trainer, Teamleitung, Betreuung | zusätzlich 10 und 11 |
| Geschäftsstelle | zusätzlich 20 bis 25 |
| Administration | zusätzlich 30 bis 32 |
Was Sie nicht dürfen, sehen Sie nicht. Ein Menüpunkt, der bei Ihnen fehlt, ist kein Fehler — die Funktion ist für Ihre Rolle nicht freigeschaltet. Wer etwas vermisst, das er braucht, wendet sich an die Geschäftsstelle.
Das Portal ist aus Modulen zusammengesetzt. Jedes hat einen eigenen Menüpunkt, und der Verein kann sie einzeln ein- und ausschalten.
| Modul | Wofür | Anleitung |
|---|---|---|
| Übersicht | Die Startseite mit den Zahlen des Vereins | 3 |
| Meine Daten | Die eigenen Stammdaten, die Kinder, die eigenen Rechnungen | 5 |
| Family+ | Trainings, Spiele, Turniere — Zu- und Absagen, Aufgaben, Aufstellung | 4, 10 |
| Team-Chat | Nachrichten an die Mannschaft, Umfragen, Anhänge | 6 |
| Kalender | Die Termine im Telefonkalender abonnieren | 7 |
| Portalnews | Mitteilungen des Vereins | 8 |
| Teamkasse | Die Kasse einer Mannschaft | 11 |
| Mitgliederverwaltung | Stammdaten, Mannschaften, Funktionen, Beitragstarife | 20 |
| Rechnungen | Beitragsrechnungen, Zahlungen, Kontenexport | 21 |
| Rundmails | Nachrichten an Verteiler und Mannschaften | 22 |
| Camps | Feriencamps mit öffentlicher Anmeldung | 23 |
| Schlüssel | Wer hat welchen Schlüssel für welche Tür | 24 |
| Zeiterfassung | Arbeitszeiten der Angestellten | 25 |
| Benutzer & Rollen | Konten, Rollen, Rechte | 30 |
| Konfiguration | Einstellungen der Module, Stammdatenfelder | 31 |
| Import & Sicherung | Daten übernehmen, Sicherungen ziehen | 32 |
Gespeichert wird erst, wenn Sie speichern. Eingaben in einer Maske sind nicht sofort in der Datenbank. Jede Maske hat unten einen Knopf dafür; ohne ihn ist nichts passiert.
Änderungen erscheinen sofort bei allen. Trägt die Geschäftsstelle etwas ein, während Sie dieselbe Seite offen haben, aktualisiert sie sich von selbst. Sie müssen nicht neu laden.
Die Glocke oben rechts sammelt alles, was Sie betrifft: fehlende Rückmeldungen, neue Termine, Nachrichten. Steht eine Zahl daran, wartet etwas. Wie Sie dazu Meldungen aufs Telefon bekommen, steht in Anleitung 2.