Eine Mannschaft führen — Family+ für Trainer und Teamleitung
Diese Anleitung ist für Trainer, Teamleitung und Betreuung. Was ein Mitglied in Family+ tut — zu- und absagen —, steht in Anleitung 4.
Ob Sie etwas anlegen dürfen, hängt an Ihrer Funktion in der Mannschaft: Wer dort das Kennzeichen „Darf Termine verwalten” trägt, sieht die Werkzeuge. Fehlt es, fehlen die Knöpfe — das ist keine Störung, sondern die Einstellung.
Termine anlegen
Der Knopf „Termin” über der Liste. Was Sie eintragen:
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Art | Training, Spiel, Turnier — oder eine eigene Art der Mannschaft |
| Mannschaft | Nur die, für die Sie zuständig sind |
| Beginn / Ende | |
| Treffpunkt | Die Uhrzeit, zu der die Mannschaft da sein soll — nicht der Anpfiff |
| Ort | |
| Gegner und Austragung | Nur bei Spielen und Turnieren |
| Rückmeldefrist | Bis wann zu- oder abgesagt sein muss |
Treffpunkt und Beginn sind zweierlei. Wer das vermischt, hat beim Auswärtsspiel die halbe Mannschaft zu spät am Bus.
Terminreihen
Ein Training ist selten ein einzelner Termin. Tragen Sie es als Reihe ein — wöchentlich bis zu einem Enddatum. Das Portal legt die einzelnen Termine an; jeder davon lässt sich danach einzeln ändern oder absagen.
Beim Ändern einer Reihe fragt das Portal, was gelten soll: nur dieser Termin oder alle folgenden. Bereits abgesagte und von Hand geänderte Termine bleiben unberührt — und es steht hinterher da, welche das waren.
Absagen statt löschen
Ein Termin, der ausfällt, wird abgesagt. Er bleibt in der Liste und ist durchgestrichen; die Mannschaft bekommt eine Meldung. Ein gelöschter Termin verschwindet spurlos, und am Donnerstag steht jemand in der Halle.
Rückmeldungen
In der Terminansicht stehen die Zahlen und darunter die Namen: wer zugesagt hat, wer abgesagt hat, wer noch nicht geantwortet hat.
Für jemanden anderen eintragen geht über das Stift-Symbol an der Zeile — für den Fall, dass eine Absage per Telefon kommt. Es steht danach dabei, dass die Antwort nicht von der Person selbst stammt.
Zwölf Stunden vor Ablauf der Frist schreibt Family+ von selbst in den Team-Chat und in die Glocke: „Es fehlen noch 5 Rückmeldungen.” Sie müssen nicht daran denken.
Aufgaben
Zu einem Spieltag gehören Kabinendienst, Kuchen, Fahrdienst. Diese Aufgaben hängen am Termin, und die Eltern übernehmen sie selbst.
- Standardaufgaben legen Sie in den Einstellungen der Mannschaft an. Jeder neue Termin der Art bekommt sie automatisch.
- Freigabe: Entweder stehen alle Aufgaben sofort da, oder sie werden gestaffelt freigegeben. Gestaffelt heißt: Erst wenn die erste Stufe vergeben ist, erscheint die nächste.
- Automatische Verteilung: Das Portal kann Aufgaben reihum zuteilen. Wer dabei berücksichtigt wird, entscheidet das Kennzeichen „Nimmt an der Aufgabenverteilung teil” an der Funktion.
Kader und Aufgabenkreis sind zweierlei. Zurückmelden darf, wer zum Kader gehört — ein Elternteil sagt für sein Kind zu, nicht für sich. Eine Aufgabe übernehmen darf dagegen jeder, der dem Team zugeordnet ist: Am Spieltag stehen die Eltern am Grill, nicht die Kinder.
Die Aufgabenbilanz zeigt, wer wie oft dran war. Sie ist die Antwort auf „immer die Gleichen”.
Aufstellung
Aus dem Kader stellen Sie die Mannschaft auf: Blöcke, Positionen, Rückennummern. Am Namen stehen die Kennzeichen, die am Spielbericht hängen:
| Marke | Bedeutung |
|---|---|
| hoch | Hochspieler — gehört altersmäßig in eine jüngere Mannschaft |
| FL | Förderer — spielt mit Förderlizenz |
| DL oder die Bezeichnung | Eine Funktion, die am Namen gekennzeichnet werden soll, etwa Doppellizenz |
Eine unfertige Aufstellung bleibt bei der Teamleitung. Erst wenn Sie sie veröffentlichen, sieht sie die Mannschaft. Bis dahin sieht niemand, dass Sie drei Varianten durchprobiert haben.
Gäste und Laufschüler
Zum Probetraining kommt jemand, der nicht im Verein ist. Der Knopf „Gast eintragen” am Termin nimmt ihn auf:
| Feld | Pflicht |
|---|---|
| Name Laufschüler | ja |
| Jahrgang | nein |
| Ansprechpartner/Eltern | nein |
| Telefonnummer | nein |
| nein | |
| Anmerkung | nein |
Nur der Name ist Pflicht. Steht eine E-Mail-Adresse da, bekommt der Gast sofort eine Mail mit Treffen, Beginn und Ende — in Kopie an Trainer und Teamleitung. Ohne Adresse wird er nur eingetragen; dann sagen Sie ihm die Zeiten selbst.
Die Probezeit zählt mit
Ist der Haken „Probetraining” gesetzt, zählt das Portal mit, wie oft der Gast da war — und trägt ihn an den nächsten Trainings von selbst mit in die Liste ein, damit es überhaupt etwas abzuhaken gibt.
Wer da war, haken Sie am Termin ab. Ein Gast hat keinen Portalzugang und kann nicht zusagen; was zählt, ist, dass er da war.
Beim dritten Mal meldet sich das Portal: Dann ist die Probezeit aufgebraucht, und es wird Zeit für die Beitrittserklärung. Wie viele Male frei sind, steht in den Einstellungen der Mannschaft.
Wiedererkannt wird ein Gast an seiner E-Mail-Adresse — und ohne Adresse am Namen. Zwei gleichnamige Gäste ohne Adresse werden deshalb zusammengezählt; wer es genau braucht, trägt eine Adresse ein.
Spieler-Stats: wer kommt eigentlich noch?
Öffnen Sie einen beliebigen Termin Ihrer Mannschaft. Oben steht der Knopf Spieler-Stats. Er zeigt für jeden im Kader, wie oft er in den letzten Wochen zu- und abgesagt hat — mit einer Quote und einem Balken dazu.
Wählen können Sie den Zeitraum (4 Wochen bis ein Jahr) und die Terminart. Vorgabe sind die Trainings der letzten acht Wochen.
Oben steht, wer am seltensten zusagt. Das ist Absicht: Danach wird die Liste geöffnet.
Gezählt werden Rückmeldungen, nicht Anwesenheit. Das Portal weiß, wer zugesagt hat — ob derjenige dann wirklich in der Halle stand, weiß es nicht. Eine hohe Quote heißt „sagt zuverlässig zu”, nicht „war immer da”.
Wer neu dazugekommen ist, startet bei null Terminen. Gezählt wird erst ab dem Tag, an dem die Geschäftsstelle ihn Ihrer Mannschaft zugeordnet hat.
Steht die Liste leer? Dann sagt das Fenster, woran es liegen kann. Häufigster Fall: Ihre Mannschaft führt ihre Trainings unter einer eigenen Terminart — wählen Sie sie oben aus.
Den Knopf sieht nicht jeder. Er hängt an einem eigenen Recht; die Geschäftsstelle vergibt es über eine Rolle. Wer Termine anlegen darf, hat es deshalb nicht automatisch.
Einstellungen der Mannschaft
Das Zahnrad neben dem Mannschaftsfilter führt dorthin. Dort stehen:
- Terminarten der Mannschaft — über Training, Spiel und Turnier hinaus
- Standardaufgaben je Terminart
- Freigabestufen der Aufgaben
- Freie Probetrainings — nach wie vielen Malen die Beitrittserklärung fällig wird
- Rückmeldefristen als Vorgabe
- Farbe der Mannschaft
Die Einstellungen gelten je Mannschaft. Was bei den Schülern richtig ist, muss bei den Herren nicht gelten.
Die Farbe der Mannschaft
Wählen Sie eine Farbe, und Ihre Mannschaft ist überall dort, wo mehrere nebeneinanderstehen, auf einen Blick zu erkennen: als Punkt am Mannschafts- filter, als Färbung des Reiters über Ihren Terminen, als Punkt im Monatskalender und im Kalendermodul.
Die Farben von Training, Spiel und Turnier bleiben davon unberührt — der Streifen links an jeder Terminkarte sagt weiterhin, um welche Art Termin es geht. Die Mannschaftsfarbe kommt daneben und nimmt nichts weg.
Kein Zwang. Ohne gewählte Farbe sieht alles aus wie vorher. Mit Zurücknehmen werden Sie eine gesetzte Farbe wieder los.
Sprechen Sie sich ab. Zwei Mannschaften mit demselben Blau helfen niemandem. Wer zwei Jahrgänge betreut, merkt das zuerst.