Teamkasse — die Kasse einer Mannschaft
Jede Mannschaft hat eine Kasse: Trikotgeld, Turnierbeiträge, Kuchenverkauf, die Weihnachtsfeier. Die Teamkasse führt darüber Buch — statt eines Hefts, das nur einer hat.
Oben stehen drei Zahlen: Kassen, Zusammen und Noch offen. Darunter je Kasse eine Karte mit dem Stand und dem Hinweis, wie viele noch zahlen müssen.
Sie sehen nur die Kassen der Mannschaften, für die Sie zuständig sind. Ob Sie buchen dürfen, hängt an Ihrer Funktion in dieser Mannschaft — nicht an einem allgemeinen Recht.
Eine Kasse einrichten
Knopf „Kasse einrichten”. Er erscheint nur, wenn es eine Mannschaft ohne Kasse gibt.
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Mannschaft | |
| Bezeichnung | z.B. „Mannschaftskasse U15” |
| Anfangsbestand (€) | Was heute in der Dose liegt |
| Notiz |
Der Anfangsbestand ist keine Einnahme. Er ist der Übertrag aus dem alten Heft. In den Zahlen steht er deshalb getrennt — sonst sähe es aus, als hätte die Mannschaft im Januar 240 € eingenommen.
Das Kassenbuch
Oben vier Zahlen: Kassenstand, Einnahmen, Ausgaben, Anfangsbestand. Darunter die Umlagen, darunter das Buch.
Eine Buchung eintragen
Knopf „Buchung”:
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Art | Einnahme — Geld kommt herein / Ausgabe — Geld geht hinaus |
| Betrag (€) | |
| Datum | |
| Zahlungsweg | Bar, Überweisung, Lastschrift, Sonstiges |
| Zweck | Wofür — das liest später jemand, der nicht dabei war |
| Kategorie | Zum Sortieren, z.B. „Trikots”, „Fahrten” |
| Person | Wer gezahlt oder bekommen hat |
| Gehört zur Umlage | Nur dann zählt die Zahlung bei „wer hat schon gezahlt?” mit |
| Notiz |
Eine falsche Buchung wird geändert, nicht gelöscht. Löschen lässt eine Lücke, die später niemand erklären kann. Der Knopf dafür ist trotzdem da — für den Fall, dass wirklich eine Zeile zu viel entstanden ist.
Nachsehen
Das Buch lässt sich nach Von/Bis eingrenzen, auf Nur Einnahmen oder Nur Ausgaben schalten und nach Zweck, Kategorie oder Name durchsuchen. Darunter steht „Monat für Monat” — die Summen je Monat, für den Bericht an die Mitgliederversammlung.
Umlagen — wer muss noch zahlen?
Eine Umlage ist ein Betrag, den jeder zahlen soll: Trikotgeld, Turnierbeitrag, Weihnachtsfeier. Sie beantwortet die Frage, die sonst in jeder Trainingspause gestellt wird: Wer hat noch nicht?
- Knopf „Umlage”: Wofür, Betrag je Person (€), Fällig bis.
- „Personen festlegen” — wer zahlen soll. Einzelne lassen sich mit einem abweichenden Betrag eintragen oder erlassen.
- Geht Geld ein, buchen Sie es über „Zahlung” an der Person.
Je Person steht dann: Offen, Teilweise, Bezahlt, Überzahlt oder Erlassen.
Wer schon gezahlt hat, lässt sich nicht einfach herausnehmen. Das Portal sagt: „… hat schon 25,00 € gezahlt und kann nicht herausgenommen werden. Mit „erlassen” bleibt die Zahlung stehen.” Sonst verschwände eine echte Zahlung aus der Kasse.
Ist alles eingegangen, setzen Sie die Umlage auf „Abgeschlossen” — dann mahnt sie niemanden mehr.
Eine Kasse löschen
Nur mit dem Löschrecht, und nur mit Rückfrage. Überlegen Sie es sich zweimal: Mit der Kasse gehen die Buchungen, und damit der Nachweis darüber, wo das Geld der Mannschaft geblieben ist. Für eine Mannschaft, die es nicht mehr gibt, ist der bessere Weg, die Kasse stehen zu lassen.