VP Vereinsportal

Das Menü: Wo finde ich was?

Links am Rand steht das Menü. Es zeigt nur, was Sie auch benutzen dürfen — zwei Menschen im selben Verein sehen darin unterschiedlich viel. Ein Trainer hat andere Punkte als ein Elternteil, die Geschäftsstelle wieder andere.

Wundern Sie sich also nicht, wenn ein Punkt aus dieser Liste bei Ihnen fehlt. Er ist nicht kaputt, er ist für Sie nicht freigeschaltet.

Das Menü am linken Rand

Auf dem Telefon ist das Menü eingeklappt. Oben links sitzen drei waagerechte Striche — antippen, und es fährt heraus. Ein Tipp daneben schließt es wieder.


Die Punkte

Übersicht

Die Startseite. Sie fasst zusammen, was gerade ansteht, und führt in die einzelnen Bereiche weiter.

Meine Daten

Ihre eigenen Stammdaten — Anschrift, Telefonnummer, Bankverbindung. Was Sie davon selbst ändern dürfen, legt der Verein fest: Name, Eintrittsdatum und Teamzuordnung stehen fest, die Telefonnummer dürfen Sie in aller Regel selbst berichtigen.

Wer Kinder im Verein hat, findet hier auch deren Daten.

Team-Chat

Das Gespräch der Mannschaft. Gruppenräume je Team, dazu Direktnachrichten. Man kann Bilder und Dateien anhängen und Umfragen stellen („Wer fährt am Samstag mit?“).

Family+ schreibt hier mit: Neue Termine, Absagen und die Erinnerung an offene Rückmeldungen erscheinen im Raum der Mannschaft.

Family+

Der wichtigste Punkt für Spieler und Eltern. Trainings, Spiele, Turniere: wann, wo, wer kommt mit. Hier sagen Sie zu und ab, hier stehen die Aufgaben rund um den Spieltag, hier steht die Aufstellung.

Wie das im Einzelnen geht, steht in der nächsten Anleitung: Family+ — Termine, Zu- und Absagen.

Kalender

Alle Termine des Vereins auf einen Blick — und, wichtiger: das Kalender-Abo. Damit landen die Termine Ihrer Mannschaft in der Kalender-App auf dem Telefon, ohne dass Sie das Portal öffnen müssen. Das Abo aktualisiert sich von selbst.

Daneben steht hier die Hallenbelegung: wer wann auf welcher Bahn ist.

Schlüssel

Für die, die einen Vereinsschlüssel haben. Zeigt, welcher Schlüssel bei Ihnen liegt, für welche Türen er gilt und seit wann. Wer keinen hat, sieht den Punkt nicht.

Teamkasse

Die Kasse der Mannschaft — das Geld in der Dose, aus dem die Turnierstartgebühr bezahlt wird. Einnahmen, Ausgaben, Kassenstand und Umlagen („25 € Trikotgeld von allen”).

Geführt wird sie meist von einem Elternteil. Wer nur zusieht, sieht den Stand; buchen darf, wer das Amt hat.

Rechnungen

Ihre Beitragsrechnungen. Was offen ist, was bezahlt wurde, und das PDF zum Herunterladen.

Portalnews

Was sich im Portal geändert hat. Neue Funktionen, Änderungen, Hinweise. Steht ganz unten, weil man es nicht täglich braucht — und ist für alle sichtbar.


Was nicht im Menü steht

Die Glocke

Oben rechts, neben dem Konto-Symbol. Sie sammelt alle Meldungen: abgesagte Termine, neue Aufgaben, Nachrichten aus dem Chat. Die Zahl darauf sagt, wie viele Sie noch nicht gelesen haben.

Wie Sie einstellen, worüber und wie Sie informiert werden, steht in Benachrichtigungen einschalten.

Das Konto-Symbol

Ganz oben rechts. Dahinter liegen Passwort ändern, das Umschalten zwischen hellem und dunklem Design, das Ablegen des Portals als App — und das Abmelden.


Punkte für die Verwaltung

Diese sehen nur Menschen mit dem entsprechenden Amt. Der Vollständigkeit halber:

Punkt Wofür
Mitglieder Stammdaten aller Mitglieder — Geschäftsstelle
Teams Mannschaften und ihre Kader
Funktionen Torwart, Trainer, Teamleiter — der Katalog dahinter
Felder Welche Felder es in den Stammdaten gibt
Zeiterfassung Arbeitszeit der Übungsleiter nach dem Arbeitszeitgesetz
E-Mail Rundmails und Vorlagen
Datenübernahme Mitgliederdaten aus einem anderen System einlesen
Datensicherung Sicherung und Wiederherstellung
Module · Benutzer · Rollen und Rechte · Protokoll Verwaltung des Portals selbst