Family+ — Termine, Zu- und Absagen
Family+ ist der Teil des Portals, den Spieler und Eltern am häufigsten brauchen. Hier stehen Trainings, Spiele und Turniere; hier sagen Sie zu oder ab; hier sehen Sie, wer sonst noch kommt.
Eine Rückmeldung ist keine Höflichkeit, sondern die Grundlage der Planung. Wer die Aufstellung macht, sieht am Abend vorher nur das, was eingetragen ist — nicht das, was jemand am Telefon gesagt hat.
Oben: die vier Zahlen
| Zahl | Was sie sagt |
|---|---|
| Kommende Termine | Wie viele Termine im gewählten Zeitraum anstehen. Darunter, wie viele davon Trainings sind. |
| Spiele & Turniere | Davon Spiele und Turniere — die Termine, bei denen es auf die Aufstellung ankommt. |
| Offene Aufgaben | Aufgaben rund um den Spieltag, die noch niemand übernommen hat: Kabinendienst, Kuchen, Fahrdienst. |
| Ohne Rückmeldung | Die wichtigste Zahl für Sie. So viele Termine warten noch auf Ihre Zu- oder Absage. |
Die letzten beiden färben sich orange, sobald etwas offen ist. Steht dort eine Null, ist von Ihrer Seite alles erledigt.
Bei mehreren Kindern zählt jedes einzeln. Wer zwei Kinder in zwei Mannschaften hat und für keines geantwortet hat, sieht eine 2 — nicht eine 1.
Der Mannschaftsfilter
Darunter stehen die Mannschaften, in denen Sie oder Ihre Kinder sind. Ein Tipp darauf blendet alles andere aus.
- Nichts angetippt heißt: alle Mannschaften. Das ist der Zustand beim Öffnen.
- Mehrere gleichzeitig sind möglich — bei zwei Kindern tippen Sie beide an und sehen genau deren Termine.
- Ein zweiter Tipp auf dieselbe Mannschaft nimmt sie wieder heraus.
- Ist etwas ausgewählt, erscheint daneben Alle zeigen und setzt den Filter zurück.
Das Zahnrad daneben führt in die Einstellungen der Mannschaft und ist nur für Trainer und Teamleitung da. Wer es nicht sieht, braucht es nicht.
Rechts über der Terminliste steht außerdem, wie weit sie reicht: 1 Monat · 3 Monate · 6 Monate · 1 Jahr · Alle. Für die Urlaubsplanung schalten Sie auf 6 Monate oder Alle — dann stehen auch die Spiele im Frühjahr da.
Die Terminliste
Die Termine sind nach Mannschaften gegliedert: Der Reiter oben links an jedem Block nennt die Mannschaft, darunter stehen ihre Termine. Wechselt die Mannschaft, beginnt ein neuer Block. Innerhalb eines Blocks gliedert das Datum.
Links an jedem Termin stehen zwei Zeiten:
| Treffen (orange) | Wann Sie da sein müssen |
| Beginn | Wann es losgeht — wann das Eis läuft |
Die Treffpunktzeit ist hervorgehoben, weil sie die einzige ist, nach der man sich richten muss. In der Zeile daneben stehen Treffen, Beginn, Ende und der Ort noch einmal ausgeschrieben.
Der farbige Streifen ganz links sagt ohne Lesen, worum es geht: Training, Spiel, Turnier und Event haben je eine eigene Farbe.
Heimspiel oder auswärts
Bei Spielen und Turnieren steht neben dem Titel eine farbige Marke:
| Marke | Bedeutung |
|---|---|
| Heimspiel (grün) | Eigene Halle — eine Stunde vorher da sein |
| Auswärts (orange) | Anfahrt einplanen |
| Neutraler Ort | Weder zu Hause noch beim Gegner — bei Turnieren und Endrunden |
Der Titel sagt es zusätzlich: Spiel gegen Brühl ist zu Hause, Spiel bei Duisburg auswärts.
An einem Training steht keine dieser Marken — dort gibt es keine Austragung.
Der Balken unter dem Titel zeigt den Stand der Rückmeldungen — grün zugesagt, gelb vielleicht, rot abgesagt, grau noch offen. Darunter stehen die Zahlen: 9 zu · 0 vielleicht · 4 ab · 2 offen.
Zu- und absagen: zwei Wege
Weg 1 — direkt in der Liste
Am rechten Rand jedes Termins stehen drei Schaltflächen:
| Zeichen | Bedeutung |
|---|---|
| ✓ | Zusagen — ich komme |
| ? | Vielleicht — ich weiß es noch nicht |
| ✕ | Absagen — ich komme nicht |
Ein Tipp genügt. Die Antwort ist sofort gespeichert; der Balken darüber ändert sich im selben Moment. Eine Rückfrage gibt es nicht — Sie können jederzeit umentscheiden, indem Sie eine andere Schaltfläche antippen.
Das ist der schnelle Weg: Liste von oben nach unten durchgehen, für jeden Termin einmal tippen, fertig.
Haben Sie mehrere Kinder in derselben Mannschaft, steht je Kind eine eigene Zeile mit eigenem Namen und eigenen Schaltflächen. So sagen Sie für das eine zu und für das andere ab, ohne die Termine zu verwechseln.
Weg 2 — im Termin selbst
Ein Tipp auf den Titel des Termins öffnet ihn. Oben rechts stehen dieselben drei Möglichkeiten, nur ausgeschrieben: Zusagen · Vielleicht · Absagen.
Der Umweg lohnt sich, weil hier mehr steht als in der Liste.
Was im geöffneten Termin steht
Eckdaten
Treffen, Beginn, Ende und der Ort — und bei Spielen zusätzlich Gegner und ob heim oder auswärts gespielt wird. Darunter steht die Notiz der Teamleitung: „Bitte Trinkflaschen mitbringen”, „Die Kabine ist ab 17:30 offen”. Genau die Dinge, die man sonst am Telefon erfragt.
Rückmeldungen
Wer hat geantwortet und wie. Nach Zugesagt, Vielleicht, Abgesagt und Noch offen gruppiert, mit Namen. Wer bei der Absage einen Grund angegeben hat („krank”), sieht ihn dahinter stehen.
Daran sehen Sie vor dem Spiel, ob genug zusammenkommt — und die Teamleitung sieht, bei wem sie nachfragen muss.
Aufgaben
Rund um einen Spieltag fällt Arbeit an: Kabinendienst, Kuchen, Fahrdienst. Jede Aufgabe hat eine oder mehrere Plätze; rechts steht, wie viele davon vergeben sind (1/2 heißt: einer von zwei).
Übernehmen Sie eine, indem Sie sie antippen. Wer schon eingetragen ist, steht mit Namen darunter.
Eine Aufgabe je Familie. Wer zu zweit da ist, steht nicht zweimal am Grill, während eine andere Familie gar nichts tut. Das Portal weist darauf hin, lässt es aber zu — der Alltag hat zu viele Ausnahmen.
Aufstellung
Bei Spielen und Turnieren: wer in welcher Reihe spielt, mit Rückennummer. Sie erscheint, sobald die Teamleitung sie freigegeben hat — vorher arbeitet sie noch daran.
Wenn sich etwas ändert
Sie müssen nicht nachsehen. Ändert sich ein Termin oder fällt er aus, bekommen Sie eine Benachrichtigung — vorausgesetzt, Sie haben sie eingeschaltet. Wie das geht, steht in Benachrichtigungen einschalten.
Läuft bei einem Termin die Rückmeldefrist ab und fehlen noch Antworten, erinnert das Portal zwölf Stunden vorher — im Team-Chat und über die Glocke.
Kurz gefasst
- Ohne Rückmeldung oben sagt Ihnen, ob noch etwas offen ist.
- Termin in der Liste: ✓ ? ✕ antippen — erledigt.
- Mehr wissen wollen: Titel antippen. Dort stehen Notiz, Aufgaben, Aufstellung und wer sonst kommt.
- Für die Urlaubsplanung den Zeitraum auf 6 Monate oder Alle stellen.