Zeiterfassung — Arbeitszeiten festhalten
Die Zeiterfassung ist für Angestellte des Vereins. Festgehalten werden Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit — so, wie sie tatsächlich war.
Das ist eine gesetzliche Pflicht und keine Kontrolle. § 16 Abs. 2 ArbZG verlangt die Aufzeichnung; eine Monatssumme allein genügt dafür nicht.
Meine Arbeitszeit
Der Knopf „Zeit eintragen”:
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Tag | |
| Tätigkeit | Training, Spiel, Fahrt, Verwaltung, Sonstiges |
| Beginn, Ende | Endet die Uhrzeit vor dem Beginn, gilt der Folgetag — für das Eis um 22:30 Uhr |
| Pause (Minuten) | |
| Notiz |
Während der Eingabe rechnet das Portal mit und sagt, was dabei auffällt:
- „§ 4 ArbZG — Bei dieser Arbeitszeit sind 30 Minuten Pause vorgeschrieben.”
- „§ 3 ArbZG — Mehr als zehn Stunden sind auch mit Ausgleich nicht zulässig.”
- „Über acht Stunden — zulässig, wenn der Schnitt stimmt.”
Oben stehen zwei Kacheln: die Arbeitszeit im Monat und die Befunde. Darunter der Ausgleichszeitraum (24 Wochen): Über acht Stunden werktäglich ist zulässig, solange dieser Schnitt stimmt.
Festgeschrieben — und was dann?
Nach einer Frist lässt sich ein Eintrag nicht mehr frei ändern; er trägt dann die Marke „festgeschrieben”. Wie lange frei geändert werden kann, steht in der Modulkonfiguration (Vorgabe: 24 Stunden).
Danach gibt es statt „Ändern” und „Zurücknehmen” zwei andere Knöpfe:
- „Berichtigung beantragen” — der Eintrag soll anders lauten.
- „Rücknahme beantragen” — der Eintrag gehört ganz weg.
Dazu gehört eine Begründung. „Vertippt” reicht — wer darüber entscheidet, sieht den Eintrag nicht von innen.
Warum überhaupt eine Frist. Eine Aufzeichnung, die sich jederzeit umschreiben lässt, ist keine. Die Frist ist der Ausgleich: tippfehlerfreundlich am selben Tag, nachvollziehbar danach.
Berichtigungen
Auf dieser Seite stehen die Anträge, jeweils mit der Gegenüberstellung Aufgezeichnet → Beantragt. Wer das Freigaberecht hat, entscheidet mit „Freigeben” oder „Ablehnen”.
Über die eigene Berichtigung entscheidet niemand selbst — auch nicht mit dem Freigaberecht. Am eigenen Antrag steht stattdessen „Zurückziehen”.
Bei einer Ablehnung gehört eine Bemerkung dazu: „Warum wird abgelehnt? Ohne das weiß die betroffene Person nicht, wie sie weiterkommt.”
Der Knopf „Zeit nachtragen” ist der Weg für einen Tag, der ganz fehlt — auch er läuft als Antrag.
Auswertung
Wer das Leserecht hat, sieht unter Arbeitszeit-Auswertung alle Personen des gewählten Monats mit Tagen, Arbeitszeit, Verstößen und Hinweisen.
Der Knopf „Als Datei” liefert eine CSV mit einer Zeile je Zeitraum — Beginn, Ende, Dauer. Das ist es, was nach § 16 Abs. 2 ArbZG vorzulegen ist.
Das Protokoll
An jedem Eintrag steht „Protokoll”. Dort steht jeder Vorgang mit altem und neuem Stand: eingetragen, geändert, zurückgenommen, Berichtigung beantragt, freigegeben, abgelehnt.
Es wird nur angefügt — gelöscht wird hier nichts. Das ist der Punkt: Die Aufzeichnung soll auch dann noch etwas wert sein, wenn jemand sie zwei Jahre später anzweifelt.