Module, Konfiguration und Stammdatenfelder
Diese Anleitung ist für die Administration: Was ein Modul können soll, und welche Felder ein Mitgliedsdatensatz hat.
Module
Unter Administration → Module stehen alle Bausteine des Portals. Jedes meldet sich beim Start selbst an — mit seinem Menüpunkt, seinen Rechten und den Einstellungen, die es braucht.
- Ein- und ausschalten: Ein abgeschaltetes Modul verschwindet aus dem Menü. Die Daten bleiben; sie sind nur nicht mehr erreichbar.
- Konfigurieren: Jedes Modul bringt seine eigenen Einstellungen mit, nach Gruppen geordnet.
Die Einstellungen stehen nicht im Programm, sondern hier. Was ein Verein anders macht — ein anderer Kontenrahmen, ein anderes Rechnungskürzel, eine andere Altersgrenze im Chat —, soll kein neues Programm brauchen.
Einstellungen, nach denen oft gefragt wird
| Modul | Einstellung | Wofür |
|---|---|---|
| Basis | Portalname, Verein, Anschrift des Vereins | Kopfzeile, Seitenfuß — und die Absenderzeile auf Rechnungen |
| Basis | Akzentfarbe, Hinweis auf der Anmeldeseite | Erscheinungsbild |
| Basis | Selfservice für Mitglieder | Ob Mitglieder sich anmelden und ihre Daten pflegen dürfen |
| Rechnungen | Kürzel der Rechnungsnummer | MB ergibt MB26-1 |
| Rechnungen | Vereinskonto (Inhaber, IBAN, BIC) | Der QR-Code auf der Rechnung |
| Rechnungen | Buchhaltung (Sachkonten) | Der Kontenexport |
| Rechnungen | Anrede in den erzeugten Texten | Du oder Sie |
| Zugangsdaten des Mailservers | Ohne sie geht keine Post hinaus | |
| Chat | Altersgrenze für Direktnachrichten | Ab wann ein Mitglied anschreibbar ist |
| Zeiterfassung | Frist für freies Berichtigen | Wie lange ein Eintrag änderbar bleibt |
Stammdatenfelder
Unter Mitglieder → Felder steht, woraus ein Mitgliedsdatensatz besteht. Hier kommen Felder dazu, die der Verein braucht und die niemand vorhersehen konnte: Passunterlagen vollständig, An ISHD, Trikotgröße.
Gruppen
Felder stehen in Gruppen: Person, Kontakt, Anschrift, Mitgliedschaft, Bankverbindung, Notfallkontakt, Zusatzfelder. Gruppen lassen sich anlegen, umbenennen und verschieben — die Reihenfolge der Gruppen ist die Reihenfolge in der Maske.
Felder anlegen
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Beschriftung | Was in der Maske steht |
| Schlüssel | Der technische Name, z.B. an_ishd. Er ändert sich nie wieder |
| Art | Text, mehrzeilig, Zahl, Datum, Auswahl, Ja/Nein, E-Mail, Telefon … |
| Gruppe | |
| Für Mitglieder sichtbar | Ob es in „Meine Daten” erscheint |
| Für Mitglieder änderbar | Ob sie es selbst pflegen dürfen |
| Neue Zeile beginnen | Der Abstandhalter — das Feld rückt in die nächste Zeile |
Der Schlüssel ist für immer. An ihm hängen gespeicherte Suchen, Importe und Auswertungen. Die Beschriftung lässt sich jederzeit ändern, der Schlüssel nicht.
Die Reihenfolge ziehen Sie mit der Maus. Der Abstandhalter sorgt dafür, dass nach zwei Feldern in einer Zeile das nächste eine neue beginnt — sonst steht ein langes Feld irgendwo in der Mitte.
Geschützte Felder
Kernfelder wie Name, Mitgliedsnummer und Eintrittsdatum lassen sich nicht löschen. An ihnen hängt das Portal: Rechnungen, Mannschaftszuordnung, Anmeldung.
Ein gelöschtes Zusatzfeld nimmt seine Werte mit. Es gibt keinen Weg zurück. Wer ein Feld nicht mehr braucht, schaltet es besser ab — dann steht es nicht mehr in der Maske, und die Werte sind noch da.
Was wo eingestellt wird — die Kurzfassung
| Frage | Wo |
|---|---|
| Wer darf was? | Administration → Rollen und Rechte |
| Wer kann sich anmelden? | Administration → Benutzer |
| Welche Module gibt es? | Administration → Module |
| Wie heißt der Verein, welche Farbe? | Administration → Module → Basis |
| Welche Felder hat ein Mitglied? | Mitglieder → Felder |
| Welche Mannschaften und Funktionen? | Mitglieder → Teams / Funktionen |
| Welche Beitragstarife? | Mitglieder → Beitragstarife |
| Welche Terminarten hat eine Mannschaft? | Family+ → Zahnrad an der Mannschaft |