Camps — Feriencamps mit öffentlicher Anmeldung
Ein Camp hat ein öffentliches Anmeldeformular: eine Adresse, die auf die Website gehört oder in einen Aushang. Wer sich anmeldet, braucht keinen Portalzugang.
Ein Camp anlegen
Knopf „Camp anlegen”:
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Art | Skater- oder Eiscamp |
| Stand | Entwurf / Offen / Geschlossen |
| Titel, Ort | |
| Erster Tag, Letzter Tag | |
| Anmeldeschluss | Leer lassen, wenn es keinen gibt. Der Tag selbst zählt mit |
| Plätze | 0 bedeutet: keine Begrenzung |
| Preis für Mitglieder (€) / für Externe (€) | |
| Beschreibung | Steht auf dem Formular |
Die Adresse des Formulars entsteht aus dem Titel und ändert sich später nicht mehr. Wer den Titel nachträglich umschreibt, hat eine Adresse, die nicht mehr dazu passt — aber die Aushänge stimmen noch.
Die drei Stände:
- Entwurf — das Formular ist nicht erreichbar. So legt man ein Camp an, ohne dass sich jemand anmeldet, während noch die Preise fehlen.
- Anmeldung offen — das Formular nimmt Anmeldungen an.
- Geschlossen — das Formular zeigt einen Hinweis statt der Felder.
Der Knopf „Kopieren” an der Karte legt die Formularadresse in die Zwischenablage.
Die Anmeldungen
Je Anmeldung stehen Name, Klasse, Position, Kontakt, erhaltene Mails und der Stand: eingegangen, bestätigt, angenommen, abgelehnt, storniert.
Ein Klick auf „Öffnen” zeigt alles: Teilnehmer, Angaben zum Spieler, Notfall und Gesundheit, die Zusatzfelder, Einwilligungen — und den internen Vermerk, der in keine Mail geht.
Eine Anmeldung wird storniert, nicht gelöscht. Gelöscht verschwindet auch der Nachweis, dass sie je da war — und die Rückfrage „wir hatten uns doch angemeldet?” lässt sich dann nicht beantworten.
Nach fehlenden Mails filtern
Die Leiste „Zeigen” grenzt nach Stand ein — und nach „hat ‚…’ noch nicht”: Wer eine bestimmte Mail noch nicht bekommen hat. Das ist der Filter für den zweiten Versand, wenn fünf Anmeldungen nachgekommen sind.
Der Knopf „Als Datei” oben liefert dieselbe Auswahl als CSV — für die Teilnehmerliste am Eingang.
Formularfelder
Was das Anmeldeformular fragt, legen Sie selbst fest: „Feld hinzufügen” mit Beschriftung, Hinweistext, Art (Text, Zahl, Datum, Auswahl, Ja/Nein) und dem Haken Pflichtfeld.
Der Haken „Für alle Camps, nicht nur für dieses” macht aus dem Feld eine Standardfrage, die jedes künftige Camp mitbringt.
Mailvorlagen und Versand
Unter Mailvorlagen legen Sie die Texte an: Zusage, Absage, Erinnerung, Packliste. Jede Vorlage hat Name, Betreff, Text, Platzhalter zum Einfügen — und Anhänge, etwa das Merkblatt als PDF.
Wappen, Anrede und Fußzeile kommen aus dem Portal. Sie gehören nicht in die Vorlage.
Nachricht senden: Teilnehmer in der Liste auswählen, Vorlage wählen, „Vorschau” — und erst dann „Verschicken”.
Die Vorschau zeigt, was bei jedem Einzelnen ankäme, mit eingesetzten Platzhaltern. Sie verschickt nichts.
Der Versand ist ein eigenes Recht. Wer es nicht hat, liest an dieser Stelle: „Nachrichten an Teilnehmer zu verschicken ist ein eigenes Recht — eine Mail im Postfach einer Familie holt niemand zurück.”
Unter Versandnachweis steht, was wann an wen hinausging.