VP Vereinsportal
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Einmalig, beim Umstieg

Datenübernahme

Mitgliederdaten aus dem bisherigen System einlesen. Das Portal zeigt, welche Felder zusammenpassen, welche fehlen und wo Dubletten drohen — bevor irgendetwas geschrieben wird.

Übersicht des Portals mit allen Modulen

Wozu es da ist

Der Umstieg ist der Moment, in dem ein Portal steht oder fällt. Wer seine Mitglieder von Hand abtippen muss, tut es nicht.

Deshalb liest das Modul die Ausfuhr des bisherigen Systems, zeigt vorher an, was zusammenpasst und was fehlt, und schreibt erst danach.

Was man damit macht

Herkunft wählen

Zur Zeit die Ausfuhr aus vereinsticket.app. Weitere Herkünfte lassen sich ergänzen; sie brauchen nur einen Leser und eine Zuordnungstabelle.

Zuordnung sehen

Welches Feld der Datei landet in welchem Feld des Portals. Fehlende Felder lassen sich direkt anlegen, ohne den Import zu verlassen.

Probelauf

Zuerst wird nur gerechnet: wie viele Datensätze, wie viele Dubletten, wie viele Fehler. Geschrieben wird erst auf ausdrückliche Bestätigung.

Nichts geht verloren

Datensätze mit fehlenden Pflichtangaben werden trotzdem angelegt — mit eingesetzten Ersatzwerten und einem Vermerk in den internen Notizen, welche Felder betroffen waren. So lässt sich später gezielt nacharbeiten.

So benutzt man es

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