Stammdaten, Mannschaften und Funktionen. Zusätzliche Felder lassen sich jederzeit anlegen, ohne zu programmieren. Mitglieder pflegen ihre Daten selbst — welche, ist einstellbar.
Die Mitgliederverwaltung ist die Quelle für alles andere. Wer in welcher Mannschaft ist, wer für wen handeln darf, wer welche Funktion hat — daran hängen der Chat, die Terminplanung, der Mailversand und der Kalender.
Sie ist bewusst erweiterbar gebaut. Kein Verein kommt mit einem festen Satz Felder aus: Der eine braucht die Trikotgröße, der andere die Passnummer des Verbands. Beides lässt sich im Admin-Bereich anlegen, ohne dass jemand programmieren muss.
Name, Anschrift, Kontakt, Geburtsdatum, Eintritt, aktive oder passive Mitgliedschaft, Beitragsdaten. Die Mitgliedsnummer wird nach einem einstellbaren Muster vergeben (Präfix und Länge).
Zusätzliche Felder lassen sich anlegen und wieder löschen. Geschützte Felder können nicht gelöscht werden — sonst verschwände eines Tages das Eintrittsdatum, an dem die Beitragsrechnung hängt.
Ein Mitglied kann in mehreren Mannschaften sein und dort jeweils eine eigene Funktion haben — Sturm im Herrenteam, Trainer in der Jugend. Die Funktionen sind eine eigene Liste und beliebig erweiterbar.
Verknüpft zwei Mitglieder: Ein Elternteil darf für sein Kind Daten pflegen und zu Terminen zurückmelden. Die Beziehung gilt genau eine Ebene tief — eine Großmutter ist nicht automatisch für ihr Enkelkind befugt.
Mitglieder melden sich an und pflegen ihre Daten selbst. Welche Felder sie ändern dürfen, ist einstellbar: Anschrift und Telefon ja, Name, Eintrittsdatum und Beitragsdaten in aller Regel nicht.