Rechnet aus den Stammdaten aus, wer welchen Beitrag schuldet, schreibt die Rechnungen mit fortlaufender Nummer, verschickt sie als PDF und hält fest, wer bezahlt hat.
Der Beitrag steht bereits in den Stammdaten: welche Mitgliedschaft, monatlich oder jährlich, welcher Betrag, ab wann. Daraus lässt sich ausrechnen, wer wann was schuldet — und genau das tut dieses Modul, bevor irgendetwas geschrieben wird.
Die Trennung ist der Kern: Die Fälligkeitsliste kann man beliebig oft ansehen und gegenprüfen, ohne dass eine Rechnung entsteht. Erst der Druck auf „Erstellen“ vergibt Nummern — und eine vergebene Rechnungsnummer nimmt man nicht zurück.
Ab dem hinterlegten Beginn jeden Monat, jedes Jahr oder ein einziges Mal. Angezeigt wird mit Vorlauf, damit die Rechnung für den Ersten nicht erst am Ersten auftaucht. Grundlage ist immer die tatsächlich erstellte Rechnung und kein Zähler: Wer im November merkt, dass der Oktober fehlt, kann ihn noch erstellen.
Fehlt der Betrag, stehen mehrere zur Auswahl oder ist die Zahlungsweise leer, entsteht keine Rechnung, sondern eine Zeile „nicht erstellbar“ mit Grund. Eine Rechnung aus einer mehrdeutigen Angabe wäre plausibel, ginge hinaus und fiele erst beim Kontoauszug auf.
Fortlaufend je Jahr, vergeben in derselben Transaktion, in der die Rechnung entsteht — bricht etwas ab, entsteht keine Lücke. Das PDF folgt DIN 5008: Anschriftfeld fürs Sichtfenster, Beitragszeile, Gesamtbetrag.
Mehrere Vorlagen mit Platzhaltern — von der Anrede über den Zeitraum bis zu jedem Stammdatenfeld. Auf der Rechnung ist Platz für den Hinweis auf ein Turnier oder die Mitgliederversammlung; sie ist der eine Brief im Jahr, den wirklich jedes Mitglied aufmacht.
Verschickt wird als PDF über das Mail-Modul, mit Vermerk je Versand. Wer etwas verschickt, das schon hinausging, wird gefragt. Kommt der Kontoauszug, werden die Rechnungen angehakt und mit einem Datum auf bezahlt gesetzt.
Eine erstellte Rechnung wird nie gelöscht und nie geändert. Aufgehoben wird sie durch eine Stornorechnung mit eigener Nummer und negativem Betrag, die auf die ursprüngliche verweist. Danach ist der Zeitraum wieder offen und die berichtigte Rechnung lässt sich erstellen.