Der Hallenbelegungsplan: eine Spalte je Anlage, darin alles, was Zeit verbraucht — Trainings, Heimspiele, Fremdvereine, Vermietungen. Dazu ein öffentlicher Plan ohne Anmeldung und ein Abo fürs Telefon.
Der Kalender beantwortet zwei ganz verschiedene Fragen.
„Was habe ich diese Woche vor?“ — dafür Monat, Woche und Liste, mit allem, was eine Person angeht, Auswärtsspiele eingeschlossen.
„Ist die Halle am Samstag frei?“ — dafür der Hallenplan mit einer Spalte je Anlage. Dort darf ein Auswärtsspiel gerade nicht auftauchen: Es steht im Kalender der Mannschaft, verbraucht hier aber keine Zeit.
Trainings, Spiele und Turniere kommen aus Family+ und bleiben dort. Fremdvereine, Vermietungen und Sperrungen führt der Kalender selbst. Dazu interne Termine mit Einladung.
Ein Termin belegt genau dann eine Anlage, wenn sich eine Halle des Vereins bestimmen lässt und es kein Auswärtsspiel ist. Ein abgesagter Termin gibt die Halle wieder frei.
Der Fremdverein mit seiner festen Zeit steht als eine Zeile, nicht als vierzig. Fällt eine Woche aus, wird genau dieser Termin abgesagt — die Reihe bleibt.
Eine Seite ohne Anmeldung, für die Website und für alle, die eine Halle mieten möchten. Trainings erscheinen dort auf Wunsch nur als „belegt“: Die Halle gilt als besetzt, aber wann welche Kindermannschaft wo ist, erfährt niemand.
Die Termine landen im gewohnten Kalender und aktualisieren sich selbst. Für Spiele gibt es eine öffentliche Adresse, für Trainings und persönliche Termine eine eigene mit eigenem Schlüssel, den man einzeln zurückziehen kann.
Besprechungen mit Einladung: Wer einlädt, wählt die Personen; die bekommen es in die Glocke und in ihren Kalender und können zu- oder absagen.