Die Kasse jeder Mannschaft: was reinkam, was rausging, wie viel noch da ist — und bei einer Umlage die Antwort auf die Frage, von wem das Geld noch fehlt.
Fast jede Mannschaft führt eine eigene kleine Kasse: das Trikotgeld, der Turnierbeitrag, die Kuchentheke beim Heimspiel. Geführt wird sie von einem Elternteil, meist in einem Heft, manchmal in einer Tabelle.
Das reicht für „was ist drin?“ und scheitert an „wer hat schon gezahlt?“ — dafür legt man die Mannschaftsliste daneben und macht Häkchen. Genau diese Frage beantwortet das Modul, und deshalb gibt es es überhaupt.
Es ist bewusst keine Buchhaltung. Keine Konten, keine Gegenkonten, kein Jahresabschluss. Was der Verein als Ganzes einnimmt, steht in den Beitragsrechnungen; hier geht es um die Dose der U13.
Mit Anfangsbestand: Beim Umstieg liegt Geld in der Dose und steht in einem Heft. Ohne dieses Feld müsste es als erfundene Einzahlung gebucht werden und stünde für immer falsch im Kassenbuch.
Datum, Betrag, Zweck, Kategorie und Zahlungsweg; wahlweise einer Person zugeordnet. Der Betrag ist immer positiv, die Richtung steht daneben — mit Vorzeichen tippt irgendwann jemand das Minus mit ein, und dann ist eine Ausgabe eine Einnahme.
„25 € Trikotgeld von allen.“ Beim Anlegen kommt der Kader herein, der Sollbetrag steht je Person — das zweite Kind zahlt oft weniger, und wer im Januar eingetreten ist, zahlt den Turnierbeitrag nicht mit. Wem erlassen wird, bleibt in der Liste sichtbar: „wurde erlassen“ ist eine Auskunft, „steht nicht mehr da“ ist keine.
Steht nirgends gespeichert, sondern ergibt sich aus den Buchungen. Ein zweites Kennzeichen liefe irgendwann auseinander, und dann glaubt niemand mehr einer der beiden Zahlen. Je Person: offen, teilweise, bezahlt, überzahlt oder erlassen.
Der häufigste Vorgang überhaupt hat einen eigenen Knopf: An jeder Zeile der Umlage steht „Zahlung“, mit Betrag, Datum, Person und Umlage vorbelegt. Meist genügt ein Klick.
Wird gerechnet, nie geführt: Anfangsbestand plus Einnahmen minus Ausgaben. Eine mitgeführte Zahl wäre die eine, die garantiert irgendwann nicht mehr zu den Buchungen passt. Dazu ein Monatsverlauf — nach „wie viel ist da?“ kommt immer „wo ist es hingegangen?“.
Der Kassenwart der U13 führt die Kasse der U13 und sieht keine andere. Das kommt aus einer Rolle, die auf die Funktion im Team eingegrenzt ist — wer das Amt im Sommer abgibt, verliert den Zugang von selbst. Vorstand und Kassenprüfung bekommen ein eigenes Leserecht.